第一章 总 则

第一条  为进一步加强学院的管理工作，充分发挥院长办公会在学院建设发展中的重要作用，根据上级有关文件规定，结合学院实际，特制定本制度。

 第二章 会议组织

第二条  院长办公会议的组成人员为学院党政领导班子成员，办公室主任列席会议。根据会议的主题和内容，可通知相关人员列席会议。

第三条  院长办公会议由院长召集并主持，院长因故不能参加时，由副院长召集并主持。

第四条  院长办公会议组成人员因特殊情况不能与会者，应事先向主持人请假并征得同意。

第五条  院长办公会议原则上每两周召开一次。也可根据工作需要，随时召开。

  第三章 议事范围

第六条  学院院长办公会会议的议事范围：

（一）研究讨论学院贯彻落实学校党委、行政各项决定的工作意见、措施。

（二）研究落实学院党政联席会议决定的重大事项以及学院发展规划、年度工作计划、学期工作安排的具体措施。

（三）讨论学院教学、科研、创作、展演、学科建设、师资队伍建设、实验室建设及专业技术职务评聘、人员出国交流进修培训等具体事宜。

（四）听取学院分管教学、科研等工作负责人的汇报，进行工作督促、检查。

（五）研究落实学院师德师风建设及学生管理等方面的具体工作。

（六）研究落实学校交办的其他工作。

第四章 工作要求

第七条  会议的议题由院长或副院长直接提出和确定；也可由学院各科室、各系提出，经分管领导同意后，由院长确定。

第八条  会议应按事先拟定的议题议事，一般不得临时动议。会议议事应“一题一议”，会议研究多个议题，应逐项研究决定。

第九条  会议议事时，由学院办公室认真做好记录，存档备查。

第十条  会议决议、决定的事项，一般由分管领导负责予以落实，学院各办公室按工作归口负责督办执行，并及时将执行情况反馈给分管学院领导或院长，遇到重大问题应及时请示报告。

第十一条  会议形成的决议，院内各科室、各系必须认真贯彻执行。未经授权，任何人不得将会议议决事项和讨论情况以任何形式外传。

第十二条  在情况发生变化或执行决议过程中出现新问题，不适宜或不可能按原决议执行时，应由院长提请院长办公会议进行复议。

第五章 附 则

第十三条  本制度由美术学院办公室负责解释。

                                                                            美术学院

2018年7月